재고조사, 왜 하는걸까요?
재고조사를 하는 목적은 정확한 재고의 파악, 분실 또는 훼손의 방지 등이 있습니다.
정확한 재고의 파악은 실물재고와 재고관리의 재고를 일치시키는 작업이라고 할 수 있습니다.
1. 재고조사전표를 생성하세요.
위치 : 재고 > 입출고관리 > 재고조사 [바로가기]
재고조사에서 [재고조사등록]을 클릭하면 재고조사전표 팝업이 나타납니다.
2. 재고조사전표의 설정값을 확인하세요.
전표명과 재고조사범위을 확인하세요. 확인 방법은 두 가지가 있습니다.
방법1. 조사상품만 비교하기
- 조사완료 후 재고관리 재고와 재고조사 수량 비교 시 조사한 상품만 수량을 비교합니다.
방법2. 로케이션별 비교하기
- 조사완료 후 재고조사 수량 비교 시 선택한 로케이션의 상품과 조사한 상품 수량을 비교합니다.
3. 재고조사전표에 조사해야하는 상품을 등록하세요.
상품을 등록하는 방법에는 세 가지가 있습니다.
방법1. 상품바코드 스캔해서 등록하기
- 상품바코드를 스캔하기 위해서는 상품에 미리 바코드가 부착되어 있어야 합니다.
- 검색구분을 바코드로 선택 하신 후 검색어 영역에 마우스를 클릭하시고 바코드 스캐너로 바코드를 스캔합니다.
방법2. 상품 검색해서 등록하기
- 검색구분에서 아래 값 중 하나를 선택하여 상품을 추가합니다.
- 상품명/옵션
- 공급사 상품명/옵션
- 상품코드
- 품목코드
- 바코드
방법3. 엑셀파일 업로드해서 등록하기
- [엑셀처리]를 클릭하여 양식에 맞게 업로드합니다
4. 조사완료 처리하세요.
- 재고조사전표 하단의 [조사완료]를 클릭하면 재고조사 전표의 상태가 조사완료 상태로 변경됩니다.
5. 조사한 재고조사전표의 [재고반영하기]를 클릭하세요.
- 조사완료 상태의 전표의 [재고반영하기]를 클릭합니다.
6. 재고조사 수량이 현재재고와 다른 상품을 확인하세요.
- 유형이 재고 정상이 아닌 상품을 확인합니다. (재고 부족 / 재고 초과)
- 해당 상품을 다시 확인하여 2차 조사수량 항목에 정확한 수량을 입력합니다.
7. 재고조사한 재고를 반영하세요.
- 재고조사전표 하단의 [재고반영]을 클릭하면 조사한 수량으로 재고가 반영됩니다.
Info - 여러명이 재고조사 하는 경우
1) 재고조사 전표를 여러 개 만들어서 담당자 별로 재고 조사를 진행합니다.
2) 전체 조사 완료 후 전표를 통합합니다.
3) 통합된 전표에서 재고를 비교하고 반영합니다.