재고가 부족할까봐 너무 많은 수량을 보관한다면 재고비용이 늘어나게 되니 적당한 재고수량을 유지하는 것이 중요해요.
현재 재고와 주문 수량을 확인해서 꼭 필요한 만큼의 재고를 공급사에 요청한다면 효율적인 재고관리가 가능합니다.
이 때 발주전표를 사용하면, 처리시점 별로 전표가 차곡차곡 쌓여 발주 순서와 수량 관리가 간편해져요.
1. 재고 부족한 상품 검색
- 위치 : 재고 > 공급사요청 > 발주요청 [바로가기]
- 검색조건을 확인 후 재고가 부족한 상품을 검색합니다.
※ 필요수량을 1개 이상으로 검색하면 배송처리에 필요한 상품만 검색됩니다.
2. 공급사에 요청할 수량 입력
- 배송이 필요한 수량을 확인하고 상품별로 요청수량을 입력합니다.
3. 발주전표 생성
- [공급사발주]를 클릭하면 공급사별로 발주전표가 생성됩니다.
4. 생성된 발주전표 확인
- 위치 : 재고 > 공급사요청 > 발주관리 [바로가기]
- 공급처별로 생성된 발주전표(발주요청서)를 확인합니다.
5. 발주요청서를 공급사에 전송
발주전표의 상품을 공급사에 요청하는 방법에는 세 가지가 있습니다.
방법1. 메일로 전송하기
- 전송할 전표를 선택합니다.
- [메일전송]을 클릭합니다.
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메일의 내용을 확인 후 [전송] 클릭 시 등록된 담당자의 이메일로 발주요청서가 전송됩니다.
방법2. SMS로 전송하기
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전송할 전표를 선택합니다.
-
[SMS전송]을 클릭합니다.
-
SMS의 내용을 확인 후 [SMS전송] 클릭 시 등록된 담당자의 연락처로 발주요청서가 전송됩니다.
방법3. 발주요청서URL 전달하기
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전송할 전표를 선택합니다.
-
[URL생성]을 클릭합니다.
-
발주요청서 URL을 공급사에 전달합니다.
Info - 공급사에서 발주요청서를 확인하는 방법!
- 전달받은 발주요청서 URL을 들어갑니다. 인증번호를 입력합니다.
- 인증번호는 담당자의 연락처의 뒷자리 4자리 입니다.
- 담당자의 연락처가 없는 경우 마스터 인증번호는 3413입니다. - 발주요청한 상품과 수량을 확인합니다.