주 콘텐츠로 건너뛰기

공급사 발주

재고가 부족할까봐 너무 많은 수량을 보관한다면 재고비용이 늘어나게 되니 적당한 재고수량을 유지하는 것이 중요해요. 
현재 재고와 주문 수량을 확인해서 꼭 필요한 만큼의 재고를 공급사에 요청한다면 효율적인 재고관리가 가능합니다.

이 때 발주전표를 사용하면, 처리시점 별로 전표가 차곡차곡 쌓여 발주 순서와 수량 관리가 간편해져요.

1. 재고 부족한 상품 검색

  • 위치 : 재고 > 공급사요청 > 발주요청  [바로가기]
  • 검색조건을 확인 후 재고가 부족한 상품을 검색합니다.
    ※ 필요수량을 1개 이상으로 검색하면 배송처리에 필요한 상품만 검색됩니다.

2. 공급사에 요청할 수량 입력

  • 배송이 필요한 수량을 확인하고 상품별로 요청수량을 입력합니다.

3. 발주전표 생성

  • [공급사발주]를 클릭하면 공급사별로 발주전표가 생성됩니다.

4. 생성된 발주전표 확인

  • 위치 : 재고 > 공급사요청 > 발주관리  [바로가기]
  • 공급처별로 생성된 발주전표(발주요청서)를 확인합니다.

5. 발주요청서를 공급사에 전송

발주전표의 상품을 공급사에 요청하는 방법에는 세 가지가 있습니다.


방법1. 메일로 전송하기

  • 전송할 전표를 선택합니다.
  • [메일전송]을 클릭합니다.
  • 메일의 내용을 확인 후 [전송] 클릭 시 등록된 담당자의 이메일로 발주요청서가 전송됩니다.


방법2. SMS로 전송하기

  • 전송할 전표를 선택합니다.

  • [SMS전송]을 클릭합니다.

  • SMS의 내용을 확인 후 [SMS전송] 클릭 시 등록된 담당자의 연락처로 발주요청서가 전송됩니다.


방법3. 발주요청서URL 전달하기

  • 전송할 전표를 선택합니다.

  • [URL생성]을 클릭합니다.

  • 발주요청서 URL을 공급사에 전달합니다.

 

 

Info - 공급사에서 발주요청서를 확인하는 방법!

  • 전달받은 발주요청서 URL을 들어갑니다. 인증번호를 입력합니다.
     - 인증번호는 담당자의 연락처의 뒷자리 4자리 입니다.
     - 담당자의 연락처가 없는 경우 마스터 인증번호는 3413입니다.
  • 발주요청한 상품과 수량을 확인합니다.

 

이 페이지가 도움이 되었나요?
현재 콘텐츠