효율적으로 데이터를 확인하기 위한 통합 엑셀 기능 활용하는 법을 알려드려요.

통합 엑셀 활용하기

쇼핑몰 관리자에서 '통합엑셀' 이라는 메뉴가 있다는 것은 대부분 알고 계실 텐데요,
이 통합엑셀 메뉴를 활용하면 대량의 정보를 한 번에 확인할 수 있어요.
빠른 이해를 돕기 위해 쇼핑몰 관리자의 각 메뉴별로 가장 많이 활용되고 있는 경우를 예로 들어 설명해볼게요.

• 주문 관련 정보
  Q. 최근 한 달간 발행된 현금영수증/세금계산서 내역을 확인하고 싶어요.
  A. '[관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청 > 주문관리(탭)'에서
  세금계산서 관리, 현금영수증 관리 메뉴를 통해 각각 다운받는 것이 가능해요. (기간 검색 부분)
  
  Q. 장바구니 담긴 내역에 대한 고객정보를 데이터로 받고싶어요
  A. '[관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청 > 주문관리(탭) > 장바구니 상세태역(탭)'에서 기간 선택 후 검색, 다운로드받을 수 있어요.
  

• 상품 관련 정보

  Q. 특정 기간에 등록된 상품 총개수를 알고 싶어요.
  A. '[관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청 > 상품관리(탭)'에서 기간 선택 후 검색, 다운로드받을 수 있어요.
  
  

• 고객 관련 정보

  Q. 현재 회원들이 가진 적립금 총액을 알고 싶어요.
  A. '[관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청 > 고객관리(탭)'에서 '적립금' 항목을 활용할 수 있어요.
  
  

• 게시판 관련 정보

  Q. 특정 게시물에 달린 댓글을 추출해서 이벤트를 진행하려 합니다. 어떻게 확인할 수 있나요?
  A.  '[관리자] 통합엑셀 > '엑셀파일 요청'에서 '게시판 관리(탭)'을 클릭해요.
  특정 게시판을 선택해 다운받은 뒤, 엑셀 자체 필터 기능을 통해 '특정 게시글'의 댓글 수, 작성자 아이디 등을 확인할 수 있어요.
  
  

• 프로모션 관련 정보

  Q. 온라인 설문조사에 참여한 회원 아이디를 확인하고 싶어요.
  A. '[관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청 > 프로모션(탭)'에서 진행한 설문조사를 선택하여 다운받으면 설문조사에 참여한 회원 리스트 및 회원 정보를 확인할 수 있어요.
  
  

엑셀파일 요청 시 필요한 항목만으로 구성해 다운로드 받고 싶어요.

 "양식 추가"와 "엑셀 양식 직접 구성" 중 원하는 방식을 활용해주세요.

엑셀 양식 생성 및 등록 방법 : 양식 추가

1. 쇼핑몰 관리자의 [관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청' 으로 이동하여 '양식' 항목의 '양식추가' 버튼 또는 오른쪽 아래쪽의 '양식 관리' 버튼을 클릭해요.
2. 새로 표시되는 창에서 '새로운 양식 추가'를 선택한 후 양식명을 기재해요.
   가운데에 위치한 버튼을 이용하여 '다운로드 가능한 항목'에서 원하는 엑셀 파일 구성 항목을 선택한 후 '다운로드 설정한 항목'으로 이동해요.
   순서 또는 정렬기준도 필요시 설정이 가능해요.

   • 결제수단별 매출 항목은 결제수단별로 정보가 다운로드 받을 수 있는 것이 아니므로 결제수단별 매출 확인을 원할 경우에는 엑셀 자체의 필터링 기능을 이용해야해요.

3. '저장'버튼을 클릭하여 새로운 양식을 저장해요.

엑셀 양식 바로 적용 방법 : 엑셀 양식 직접 구성

1. 쇼핑몰 관리자의 [관리자] 통합엑셀 > '엑셀 파일 요청' 으로 이동해요
2. 원하는 정보를 선택한 후 '엑셀양식 직접구성' 버튼을 클릭해요.
3. '다운로드 가능한 항목'에서 원하는 항목들을 선택해 '다운로드 설정한 항목'으로 옮겨요.
   • '양식으로 저장' 버튼을 클릭해 직접 구성한 양식을 저장할 수 있어요.
4. '엑셀파일 생성 요청' 버튼을 클릭해 직접 구성한 양식으로 엑셀 파일을 요청해요.

옵션이 등록된 상품/주문건을 엑셀로 다운로드 받을때 옵션이 각각 노출되게 할 수 있나요? 

 엑셀 다운로드시 옵션이 각각 노출되도록은 구성할 수 없는 방식이에요

상품 구매시 옵션을 여러개 선택하여 하나의 상품으로 주문하게 되는 경우 해당 상품은 하나의 '품목'이 되기떄문에 품목단위로 선택한 옵션값이 한 셀에 노출되도록 되어 있어요