쇼핑몰 관리자에서 현금 영수증을 신청, 발행, 취소할 수 있어요.
현금 영수증 신청 방법
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에서 '현금 영수증' 으로 이동해 주세요. - '서비스 신청' 에서 '현금 영수증 서비스 사용 현황 및 신청' 항목에서 신청할 서비스사의 배너를 눌러(또는 우측 '신청하기' 를 클릭) 서비스 신청 페이지로 이동해 주세요.
- 신청서를 작성해 주세요.
※ 신청서의 사업자등록번호와 의 '쇼핑몰 정보 > 내 쇼핑몰 정보' 의 사업자등록번호가 일치해야 현금 영수증을 정상적으로 발행할 수 있어요.
- 이니시스 현금 영수증 서비스를 신청하는 경우, 신청서 작성 화면에서 '신청하기' 버튼 클릭 시 '신청접수에 실패하였습니다. (PG사 세팅에러)'라는 알림 창이 표시될 수 있어요.
사업자 등록증 주소지의 두 번째 주소가 길어서 생기는 에러예요.
주소를 짧게 수정해 주세요.
- 현금 영수증은 현금 결제(계좌 이체, 가상 계좌, 무통장 입금 등)에 대해서만 발급할 수 있어요.
- 현금 영수증 발행 금액에 배송비가 포함되고, 적립금 사용 금액은 포함되지 않아요.
- 통합 결제 서비스(PG) 신청 시 현금 영수증 서비스에 자동 가입되어요. (KSNET 제외 - 서비스 예정)
사용 여부는 쇼핑몰 관리자에서 별도로 설정할 수 있어요.
※ KSNET을 이용 중인 경우, '이니시스' 현금 영수증 서비스로 신청해 주세요.
현금 영수증 신청 기능 적용 방법
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- 자동 발행(권장): 입금 완료 및 취소, 반품 시에 자동으로 발행, 취소되어요.
※ 자동 발행으로 설정하더라도 구매 고객이 현금 영수증 신청을 해야 처리되어요. - 수동 발행: 운영자가 주문별로 직접 발행해야 하고, 취소, 반품 시에도 직접 수정해야 해요.
현금 영수증 신청 이후 반품, 환불이 발생할 수 있으니 확인하여 발행 또는 취소해 주세요.
에서 '발행 기능 사용 여부' 를 '자동 발행' 또는 '수동 발행' 으로, '주문서 표시 설정' 을 '표시함' 으로 설정해 주세요.
- 자동 발행(권장): 입금 완료 및 취소, 반품 시에 자동으로 발행, 취소되어요.
- 현금 영수증 의무 발행 기능을 사용할 경우, '의무 발행 설정' 을 '사용함' 으로 선택해 주세요.
그리고 현금 영수증 자진 발급 금액을 설정해 주세요.
'사용함' 으로 설정 시, 고객이 현금 영수증 발급을 원하지 않아도 구매 금액이 설정한 '총신청 금액' 이상인 경우 국세청 지정 번호(010-000-1234)로 자진 발급되어요.
- '주문서 표시 설정' 항목에서 '표시함' 으로 선택하고, '발행 신청 기간 제한' 설정과 현금 영수증 이용 안내를 쇼핑몰 정책에 맞게 수정해 주세요.
- 아래쪽의 '설정 완료' 버튼을 눌러 주세요.
- 쇼핑몰 주문서 작성 페이지에 현금 영수증 신청 영역이 표시되도록
에 따라 디자인을 수정해 주세요. - 설정이 모두 완료되면 주문서 작성 페이지에 현금 영수증 신청 영역이 표시되어요.
- 현금 영수증 신청 기능을 사용하면 쇼핑몰 주문서 작성 페이지에서 고객이 직접 현금 영수증을 신청할 수 있어요.
Info
참고 사항
- '주문서 표시 설정' 이 '표시 안함' 으로 선택되어 있는 경우, 주문서 작성 페이지에서 현금 영수증을 신청할 수 없어요.
고객의 구매 후 주문 상세 내역에서 현금 영수증을 신청해 주세요.
- 쇼핑몰에 로그인 후 '마이쇼핑 > 주문 내역 조회 > 주문 번호 클릭 > 주문 상세 내역' 에서 '현금 영수증 신청' 을 눌러 주세요.
현금 영수증 발급 방법
- 현금 영수증 자동 발행 이용 시
- 현금 영수증을 자동 발행으로 설정해 놓았을 경우, 쇼핑몰 고객이 현금 영수증을 신청하면 현금 영수증이 자동 발행되고, 주문 취소, 반품 시 현금 영수증 또한 자동 발행 취소되어요.
- 현금 영수증 수동 발행 이용 시
- 현금 영수증을 수동 발행으로 설정해 놓았을 경우, 쇼핑몰 고객이 현금 영수증을 신청하면 운영자가 처리해야 현금 영수증이 발행되고, 주문 취소, 반품 시 현금 영수증 발행 취소 처리도 운영자가 수동으로 처리해야 해요.
- 처리 방법은 에서 '발행/ 요청 취소' 버튼을 눌러 처리해 주세요.
- 쇼핑몰 고객이 현금 영수증을 신청하지 않았을 경우
- 고객이 현금 영수증 신청을 하지 않은 상태에서 현금 영수증을 발행해야 할 경우 운영자가 직접 처리할 수 있어요.
- 쇼핑몰 관리자에서 직접 신청 시 자동으로 발행되어요.
- 처리 방법은 에서 주문을 검색 후 '주문 번호' 를 눌러 '주문 상세 정보' 창의 '결제 정보(탭)' 에서 '현금 영수증 신청' 버튼을 눌러 발행하면 되어요.
현금 영수증 발행 내역 확인 방법
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- 만약, 현금 영수증이 발행되어야 하나 미발행 상태로 되어 있다면, 해당 페이지에서 발행 버튼을 눌러 주세요.
- 현금 영수증 발행 설정
로 이동 후 '검색' 버튼을 누르면 목록에 현금 영수증 발행 건이 노출되어요.
- 발행된 현금 영수증 내역을 확인하려면 영수증 모양의 아이콘을 눌러 주문 정보 입력 후 확인할 수 있어요.
현금 영수증 발행 취소 방법
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로 이동해 주세요. - 발행 취소 주문을 검색하여 해당 주문의 우측 '발행 취소' 버튼을 클릭 후, 알림 창이 표시되면 '확인' 버튼을 눌러 주세요.
- 취소 처리가 완료된 건은 발행 취소 상태로 표시되고, 재발행을 하고자 하는 경우 발행하기의 '재발행' 을 누르면 되어요.
Info
솔루션 내 취소 기능과 무관하게 현금 영수증 취소는 이용 중인 PG사의 현금 영수증 취소 가능 기간에 따라 처리가 불가능할 수 있어요.
- KCP, 헥토파이낸셜(구.세틀뱅크): 18개월
- 올앳, 이니시스(KSNET), 나이스페이, 토스: 12개월
- 스마트로: 3개월
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