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판매자 CS관리

드랍쉬핑에서 고객의 취소, 교환, 반품 요청을 관리할 수 있어요.

CS 처리 흐름

드랍쉬핑 CS는 아래와 같은 흐름으로 처리돼요.

  1. 고객이 판매자몰에서 취소, 교환, 반품을 요청해요.
     
  2. 판매자의 쇼핑몰 관리자에 CS 건이 등록돼요.
     
  3. 공급자의 쇼핑몰 관리자로 CS 건이 자동으로 전달돼요.
     
  4. 공급자가 쇼핑몰 관리자에서 CS를 처리하고, 처리 결과가 판매자몰에 동기화돼요.

 

 

Note

CS 처리 주체 

  • 발주 전 취소: 판매자가 직접 처리해요. 
  • 발주 후 취소, 교환, 반품: 공급자가 처리해요.

 

전체 CS 목록 확인하기

고객이 요청한 모든 CS 건을 확인할 수 있어요.

  1. [관리자] 드랍쉬핑 > 판매자 > 판매자 CS 관리로 이동해 주세요.
     
  2. '전체' 탭을 선택해 주세요.
     
  3. 원하는 검색 조건을 설정한 후 '검색하기' 버튼을 눌러 주세요.
     
  4. CS 목록에서 CS 유형, 진행상태 등을 확인할 수 있어요.

 

 

Info

검색 조건 안내 

  • 구매자 주문일: 오늘, 3일, 7일, 1개월, 3개월, 6개월 기간으로 검색할 수 있어요. 
  • CS 유형: 전체, 취소, 교환, 반품으로 필터링할 수 있어요. 
  • 검색어: 주문번호, 공급자 품목별 주문번호, 상품명, 공급자 ID, 구매자명으로 검색할 수 있어요.

 

처리 중 CS 확인하기

공급자가 CS를 접수한 상태의 건을 확인할 수 있어요.

  1. [관리자] 드랍쉬핑 > 판매자 > 판매자 CS 관리로 이동해 주세요.
     
  2. '처리 중' 탭을 선택해 주세요.
     
  3. 공급자가 접수한 CS 건 목록이 표시돼요.
     
  4. 공급자의 처리 진행 상황을 확인할 수 있어요.

 

 

Info

처리 중 상태의 CS 유형 

  • 취소
  • 취소(환불전)
  • 반품
  • 반품(환불전)
  • 교환

 

처리 완료 CS 확인하기

CS 처리가 완료된 건을 확인할 수 있어요.

  1. [관리자] 드랍쉬핑 > 판매자 > 판매자 CS 관리로 이동해 주세요.
     
  2. '처리 완료' 탭을 선택해 주세요.
     
  3. 판매자(발주 전) 또는 공급자가 처리 완료한 CS 건이 표시돼요.

 

 

Info

처리 완료 상태의 CS 유형 

  • 취소(환불완료)
  • 반품(환불완료)
  • 교환

 

처리 실패 CS 확인하기

시스템 연동 과정에서 오류가 발생해 CS 처리가 실패한 건을 확인할 수 있어요.

  1. [관리자] 드랍쉬핑 > 판매자 > 판매자 CS 관리로 이동해 주세요.
     
  2. '처리 실패' 탭을 선택해 주세요.
     
  3. 처리 실패한 CS 건 목록이 표시돼요.
     
  4. '사유보기' 버튼을 눌러 실패 사유를 확인할 수 있어요.

 

 

Note

처리 실패 사유 

  • 시스템 연동 오류: 시스템 간 일시적인 통신 오류한 경우에요. 
  • 옵션 추가금액 불일치: 동일상품 교환 시 판매자몰의 옵션 추가금액이 공급자몰과 달라 교환이 실패했어요.

 

공급자 접수 거부 확인하기

공급자가 CS 접수를 거부한 경우 사유를 확인할 수 있어요.

  1. '주문 완료' 탭에서 해당 주문을 찾아 주세요.
     
  2. 상태 컬럼에 '사유보기' 버튼이 표시돼요.
     
  3. '사유보기' 버튼을 눌러 거부 사유를 확인해 주세요.
     
  4. 거부 사유에 따라 고객과 협의하여 적절한 조치를 취해 주세요.

 

 

Info

거부 사유 정보 

  • 거부사유: 타이틀 
  • 사유구분: 선택한 사유구분 값 
  • 상세사유: 입력된 상세사유 (없으면 빈 값)

 

취소 처리하기

고객의 취소 요청을 처리할 수 있어요.

발주 전 취소 (판매자 처리)

  1. 고객이 판매자몰에서 취소를 요청해요.
     
  2. 판매자가 쇼핑몰 관리자에서 직접 취소 처리를 해요.
     
  3. 취소 처리가 완료되면 '처리 완료' 탭에 표시돼요.

 

발주 후 취소 (공급자 처리)

  1. 고객이 판매자몰에서 취소를 요청해요.
     
  2. 판매자몰 쇼핑몰 관리자에 CS 건이 등록돼요.
     
  3. 공급자 쇼핑몰 관리자로 CS 건이 전달돼요.
     
  4. 공급자가 취소를 처리하고, 결과가 판매자몰에 동기화돼요.

 

교환 처리하기

고객의 교환 요청은 공급자가 처리해요.

  1. 고객이 판매자몰에서 교환을 요청해요.
     
  2. 판매자몰 쇼핑몰 관리자에 CS 건이 등록돼요.
     
  3. 공급자 쇼핑몰 관리자로 CS 건이 전달돼요.
     
  4. 공급자가 교환을 처리하고, 결과가 판매자몰에 동기화돼요.

 

 

Note

교환 실패 주의사항 

동일상품 교환 시 판매자몰의 옵션 추가금액이 공급자몰과 다른 경우 교환이 실패해요.
상품 등록 시 옵션 금액을 공급자와 일치시키는 것을 권장해요.

 

반품 처리하기

고객의 반품 요청은 공급자가 처리해요.

  1. 고객이 판매자몰에서 반품을 요청해요.
     
  2. 판매자몰 쇼핑몰 관리자에 CS 건이 등록돼요.
     
  3. 공급자 쇼핑몰 관리자로 CS 건이 전달돼요.
     
  4. 공급자가 반품을 처리하고 환불을 진행해요.
     
  5. 처리 결과가 판매자몰에 동기화돼요.

 

환불 금액 정확히 확인하기

정확한 환불 금액 계산을 위해 '할인금액 자동계산' 기능을 사용해 주세요.

  1. [관리자] 쇼핑몰 설정 > 주문 후 설정으로 이동해 주세요.
     
  2. '취소/교환/반품 접수 시 할인/적립 금액 설정'을 찾아 주세요.
     
  3. '할인금액 자동계산' 기능을 사용으로 설정해 주세요.
     
  4. 할인, 적립금, 예치금 사용 금액이 상품별로 자동 배분되어 정확한 환불 금액이 계산돼요.

 

 
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